Sử dụng phần mềm quản lý Spa/phần mềm quản lý Salon online để tối ưu hóa phương thức quản lý đã không còn xa lạ đối với các chủ doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên, nhiều người lo ngại phải bỏ ra số tiền hàng tháng để duy trì sử dụng nên họ lựa chọn cách sử dụng phần mềm quản lý Salon/Spa miễn phí để tiết kiệm tối đa chi phí. Thế nhưng, đi kèm theo đó là những hạn chế cũng như rủi ro không phải ai cũng nắm bắt được. Sau đây là
3 lý do không nên chọn phần mềm quản lý Salon/Spa miễn phí.
1. Thường xuyên gặp lỗi phần mềm
Do là phần mềm miễn phí nên sẽ không có người xử lý thông tin nên chúng sẽ thường xuyên gặp lỗi do quá nhiều dữ liệu được xử lý cùng một lúc.
Điều này không thể xem nhẹ, nếu như bạn đã lên lịch hẹn với khách hàng trên phần mềm nhưng vì lý do gì đấy phần mềm bị lỗi và không thể nhận dữ liệu bạn đã cập nhật thì lịch hẹn với khách hàng sẽ mất. Hoặc nghiêm trọng hơn bạn mất tất cả dữ liệu, thông tin của khách hàng bên bạn.
2. Bảo mật thông tin kém
Không ai muốn lộ tình hình kinh doanh của doanh nghiệp ra bên ngoài cả. Một số phần mềm quản lý spa miễn phí ngày này không rõ nguồn gốc vì vậy việc bảo mật điều không có gì chắc chắn cả.
Có thể nhiều người nghĩ rằng những phần mềm này chỉ đơn giản lấy đi thông tin về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp họ như : chi phí, lợi nhuận, doanh thu … nhưng không dừng lại ở đó những phần mềm này có thể lấy đi dữ liệu khách hàng của bạn.
Khách hàng là tài sản của doanh nghiệp và nếu đối thủ bạn có được thông tin khách hàng của bạn dĩ nhiên khách hàng của bạn sẽ rơi vào tay đối thủ. Chưa dừng lại ở đó những khách hàng của bạn sẽ biết được dữ liệu cá nhân của họ bị doanh nghiệp bạn tiết lộ thì tiếng xấu đồn xa, không chỉ bạn mất đi chính họ mà còn mất đi những khách hàng tiềm năng đang cân nhắc sử dụng dịch vụ tại spa bạn.
3. Máy tính hay bị nhiễm virus
Không dừng lại ở việc dữ liệu doanh nghiệp bạn bị đánh cấp, một số phần mềm bắt buộc bạn phải tải về nên việc bị nhiễm virus máy tính là điều khó tránh khỏi.
Khi máy tính cá nhân bị nhiễm virus không chỉ dữ liệu doanh nghiệp bị ăn cấp mà bên cạnh đó là những thông tin cá nhân của bạn bị ăn cấp như: tài khoản ngân hàng, tài khoản mạng xã hội, tài khoản email ….
