Trong thời điểm các thành phồ lớn đang thực hiện giãn cách xã hội theo chỉ thị 16 của Chính phủ như hiện nay, Văn phòng điện tử (hay còn gọi là E-Office) đang là hình thức quản lý doanh nghiệp từ xa được rất nhiều nhà lãnh đạo quan tâm. Vậy lợi ích của văn phòng điện tử đối với doanh nghiệp trong giai đoạn khó khăn này là gì?
Hãy cùng Vetabyte tìm hiểu qua bài viết dưới đây!
1. Văn phòng điện tử (E-Office) là gì?
Văn phòng điện tử là một phần mềm tích hợp đầy đủ các ứng dụng phục vụ nhu cầu quản lý, xử lý hồ sơ công việc, trao đổi thông tin, điều hành nội bộ, khởi tạo và quản lý văn bản tài liệu, công văn, báo cáo… nhằm mục đích thay thế và hiện đại hóa các phương thức quản lý thông tin truyền thống.
Tất cả những báo cáo, đề xuất, giấy tờ, công văn, thông báo sẽ được tạo, phê duyệt và lưu trữ trên nền tảng máy tính, đặc biệt là Internet với mục tiêu duy nhất “văn phòng không giấy tờ”. Chủ doanh nghiệp dễ dàng giải quyết các đơn từ mọi lúc mọi nơi mà không cần phải có mặt trực tiếp tại văn phòng. Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp tại các thành phố có số ca mắc Covid cao đều phải làm việc tại nhà để phòng dịch, 100% giấy tờ, văn bản vẫn được xử lý tức thời để luôn đảm bảo tiến độ công việc đội ngũ nhân sự.
2. Lợi ích của phần mềm quản trị doanh nghiệp Vetabyte:
Với phần mềm văn phòng điện tử Vetabyte, chủ doanh nghiệp sẽ nắm bắt được toàn bộ tình hình kinh doanh của doanh nghiệp theo thời gian thực và từ đó hỗ trợ ra quyết định hoặc lập kế hoạch, hoạch định chiến lược một cách chuẩn xác nhất.
- Cắt giảm tối đa chi phí ẩn trong doanh nghiệp
Như chúng ta thấy, đại dịch Covid-19 đã à đang gây ảnh hưởng lớn tới lợi nhuận của các doanh nghiệp Việt Nam. Tính đến thời điểm hiện tại, nhiều doanh nghiệp vẫn còn đang phải loay hoay trong bài toán doanh thu. Chính vì thế, việc cắt giảm tối đa chi phí không cần thiết là điều cần làm.
Thế nhưng cách quản lý doanh nghiệp kiểu truyền thống làm hao tổn khá nhiều chi phí cho việc mua giấy tờ, mực in, đầu tư trang thiết bị lưu trữ, chi phí sửa chữa, bảo trì định kỳ máy chấm công vân tay, thời gian lãng phí hay chi phí làm thêm giờ do công việc chậm tiến độ. Với bộ công cụ văn phòng điện tử Vetabyte, doanh nghiệp sẽ không mất bất kỳ một khoản chi phí “thừa nào” mà còn giúp giảm được 90% chi phí văn phòng phẩm như giấy in, mực in, photocopy, đồng thời gia tăng hiệu quả sử dụng tài nguyên chung và hơn hết số tiền bỏ ra cho 1 năm sử dụng chưa bằng 1 lần đầu tư máy chấm công vân tay.
