Nếu bạn là một người kinh doanh, chắc hẳn việc thất thoát hàng hóa là điều không khó tránh khỏi. Thất thoát hàng hóa là một trong những tình trạng thường xuyên xảy ra trong kinh doanh, nhưng nếu quá nhiều lần thì số lượng hàng hóa của bạn sẽ biến đổi lớn và tất nhiên doanh thu cũng từ đó mà ảnh hưởng. Như vậy, việc thất thoát này gây ra những hậu quả nghiêm trọng đối với hoạt động kinh doanh của cửa hàng. Nếu muốn giải quyết vấn đề này thì đầu tiên phải tìm ra nguyên nhân. Đó có thể là do quản lý kho hàng không chặt chẽ hay khâu quản lý nhân viên lỏng lẻo hay vì một lý do nào khác. Bài viết này Vetabyte sẽ liệt kê cho bạn những nguyên nhân dẫn đến tình trạng thất thoát hàng hóa.
1. Sai lệch số lượng khi nhập hàng hóa.
Xuất, nhập kho là một khâu quan trọng mà bất kỳ cửa hàng nào đều phải thực hiện hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng – đây cũng là khâu dễ gây thất thoát hàng hóa nếu không được quản lý chặt chẽ. Cửa hàng có thể đang trao quyền cho những nhân sự thiếu trung thực nhưng lại rất hiểu biết về thời điểm xuất nhập hàng để lấy cắp, trong khi việc kiểm kho chưa được chú trọng đúng Trên thực tế, đã có rất nhiều cửa hàng phải chịu tổn thất lớn do thất thoát hàng hóa trong quá trình xuất nhập kho do gian lận, do hỏng hóc, do trộm cắp,… Vì thế quản lý kho một cách chặt chẽ là việc cực kỳ quan trọng!
2. Sai lệch hàng hóa khi bán hàng
Thất thoát hàng hóa trong quá trình bán hàng là chuyện dễ gặp ở những cửa hàng bán lẻ. Bán hàng, tính tiền theo phương pháp thủ công ghi trên giấy thường gây ra việc nhầm lẫn về số liệu và có quá nhiều hàng hóa nên sẽ khó khăn trong việc ghi nhớ giá cả, số lượng dẫn đến nhiều sai lệch khi bán hàng. Việc nhân viên bán hàng không ghi lại hóa đơn bán hàng hoặc ghi không đủ cũng dễ dẫn đến tình trạng nhầm lẫn, không quản lý được khối lượng hàng hóa, từ đó có thể dẫn đến việc thiếu hàng hoặc thừa hàng, nhân viên dễ dàng gian lận hàng hóa của cửa hàng . Những nhầm lẫn này đến từ nhân viên hay khách hàng đều là nguồn gốc gây ra thất thoát, gây hậu quả nghiêm trọng đối với kinh doanh. Vì thế, cần thiết phải có công cụ quản lý đầu ra hàng hóa thật chặt chẽ
3. Thất thoát từ nhân viên cửa hàng
Thất thoát từ nhân viên là trường hợp đáng xem xét trong kinh doanh cửa hàng. Thất thoát nguồn lực mang lại những hậu quả xấu trong kinh doanh và là nguyên nhân tạo nên thất bại cho bất kỳ cửa hàng nào. Hiện nay, với phần mềm bán hàng, chủ cửa hàng hoàn toàn có thể theo dõi được hoạt động, năng suất bán hàng của từng nhân viên. Lịch sử bán hàng của từng nhân viên được lưu lại chi tiết nên tránh được trường hợp thất thoát hàng hoá do nhân viên lấy trộm.
Từ những nguyên nhân gây thất thoát hàng hóa trên, chủ cửa hàng nên áp dụng phần mềm bán hàng. Việc quản lý bằng mã vạch được coi là lựa chọn thông minh và hợp lý nhất. Tất cả các hóa đơn bán hàng được kiểm soát một cách chặt chẽ và hiệu quả. Đây được coi là ứng dụng công nghệ vượt trội giúp hạn chế các thất thoát trong khâu bán hàng và là chìa khóa để giải quyết mọi vấn đề. Phần mềm quản lý cửa hàng Vetabyte, bằng việc mã số hóa toàn bộ các sản phẩm ra vào kho thông qua hệ thống mã vạch sẽ kiểm soát được số lượng hàng hóa và xiết chặt mọi đầu ra đầu vào của hệ thống kho hàng. Từ đó, kiểm soát được việc thất thoát hàng hóa xảy ra từ đâu và nguyên do là từ bộ phận, nhân viên nào.
Vetabyte – sự lựa chọn thông minh của bạn.
Đăng ký dùng thử phần mềm bán hàng Vetabyte tại đây để trải nghiệm làm người quản lý cửa hàng chuyên nghiệp.
